Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten 

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber, die Personalentwicklung der Universität zu Köln der Universität zu Köln, informieren.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.


Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
Besuchte Website 
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes 
Menge der gesendeten Daten in Byte 
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten 
Verwendeter Browser 
Verwendetes Betriebssystem 
Verwendete IP-Adresse 
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.


Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.


Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten 

Die Personalentwicklung der Universität zu Köln ist berechtigt, personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu nutzen. Zu diesem Zweck stimmt der/die Nutzer/in der Speicherung, Verarbeitung, Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten durch die Personalentwicklung der Universität zu Köln zu. Personenbezogene Daten im Sinne von § 3 Abs. 1 BDSG sind solche Daten, die Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person enthalten.
Alle Daten werden im Regionalen Rechenzentrum zu Köln (RRZK) gespeichert. Neben den persönlichen Daten, die der Nutzer freiwillig in die Datenbank einträgt, speichert das RRZK folgende personenbezogene Daten, die bei jedem Zugriff auf eine Seite protokolliert und zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Probleme ausgewertet werden: 
Datum 
Uhrzeit 
vollständige IP-Adresse 
Session-ID 
aktuell aufgerufene Seite 
Art und Versionsnummer des Browsers 

Speicherung der Daten 

Die zu Zwecken der Klärung Ihres Anliegens erhobenen personenbezogenen Daten werden nach der endgültigen Bearbeitung des Anliegens, spätestens jedoch zwei Jahre nach Eingang des Anliegens, gelöscht. 
Eine Ausnahme kann bestehen, wenn die Bearbeitung eines Anliegens länger als zwei Jahre in Anspruch nimmt. 

Sie haben das Recht die Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Im Übrigen stehen Ihnen die in § 5 Datenschutzgesetz NRW genannten Rechte zu.

(Stand vom Feb 12, 2020)